学校法人東京農業大学個人情報保護方針

【基本理念】

　学校法人東京農業大学（以下「本法人」といいます。）は，個人情報の重要性を認識し，その保護の徹底をはかり，皆様からの信頼を得るために，個人情報の取扱いに関する法令，国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに，以下の個人情報保護方針を制定し遵守します。

【個人情報保護方針】

１．定義

① 個人情報について 個人情報とは，本法人の設置する全ての学校等における受験生とその保証人，在学生・生徒・児童とその保証人，卒業生，教職員等に関する情報であって，本法人の業務に関して職務上取得したもののうち，当該情報に含まれる氏名，生年月日及びその他の記述等により，特定の個人を識別することができるものといたします。

② 要配慮個人情報について 不当な差別や偏見その他の不利益が生じないようにその取り扱いに特に配慮を要する個人情報をいいます。なお，取得した要配慮個人情報は本人の同意なく第三者へ提供することはありません。

 

2.本法人の名称，住所，代表者氏名

学校法人東京農業大学

東京都世田谷区桜丘１－１－１

理事長　江口　文陽

 

3.個人情報の取得方法

　個人情報の収集（取得）は，本法人の業務の目的を達成するために必要な限度内において，適法かつ公正な手段によって行います。ただし，法令に基づく場合や，本人の事前の同意があるとき等はこの限りにありません。

 

4.個人情報の利用目的 　

　本法人が個人情報を取得する主な利用目的は次の通りです。

① 学籍管理，学籍異動管理，健康管理，奨学金管理

② 履修登録，成績管理，授業運営

③ 卒業後の進路に関する情報管理

④ 学生・生徒証，各種証明書の発行

⑤ 学費情報管理，口座情報管理

⑥ 入学試験及び教育研究

⑦ 学生生活及び課外活動支援

⑧ 就職関係情報の管理

⑨ 学内施設・設備の利用管理及び防犯カメラの設置による映像情報管理

⑩ 図書館利用情報管理

⑪ 成績通知書の保証人への送付

⑫ 保証人との成績，履修相談

⑬ 学校の広報誌，催し物案内，募金依頼関係の案内等，各種刊行物，通知の送付

⑭ 卒業後の各種案内送付

⑮ 学術交流協定等による協定大学への情報提供

⑯ 7.共同利用に関する内容に掲げる事業者又は団体への必要情報の提供

⑰ 学校等でのアルバイト等の雇用管理，給与等の支払い

⑱ コンピュータ等情報環境の提供

⑲ 健康管理

⑳ 受験情報の提供

㉑ 日本私立学校振興・共済事業団の調査，届出，申請

㉒ 教職員等の採用，人事，労務，給与等支給，福利厚生，労働組合活動・研究業績等の運用，管理

 

5.個人データを安全に管理するためにとった措置の内容

① 組織的安全管理措置 個人データの取扱いに関する個人情報保護管理者及びこれに係る事務取扱担当者を設置するとともに，個人データを取り扱う教職員等及び当該教職員等が取り扱う個人データの範囲を明確化し，個人情報の保護に関する法律や学校法人東京農業大学個人情報保護規程等に違反している事実又は兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しています。また，個人データの取扱状況について，定期的に自己点検を実施するとともに，他部署による監査を実施しています。

② 人的安全管理措置 個人データについての秘密保持に関する事項を諸規則諸規程に記載し，周知徹底しています。

③ 物理的安全管理措置 セキュリティーICカードによる建物自体のセキュリティー管理又は施錠できる書庫等への保管を施しています。

④ 技術的安全管理措置 アクセス制御を実施して，担当者及び取り扱う個人情報データベース等の範囲を限定しています。

⑤ 外的環境の把握 個人情報を保管している国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で，安全管理措置を実施しています。

 

6.個人情報の利用及び提供

　本法人で保有する個人情報の利用及び提供にあたっては，予め開示した利用目的の範囲を超えて利用したり，本法人以外の第三者に提供することはありません。ただし，法令の定めに基づく場合や，本人の事前の同意がある場合は除きます。

 

7.共同利用に関する内容

　本法人では，在学生，卒業生及び教職員の情報を共同で管理・利用することを目的として，以下に掲げる事業者又は団体と共同で個人情報を利用します。

① 東京農業大学教育後援会

② 東京農業大学農友会

③ 東京農業大学校友会

④ 東京情報大学後援会

⑤ 東京情報大学学友会

⑥ 東京情報大学校友会

⑦ 東京業大学第一高等学校・中等部教育後援会

⑧ 東京業大学第一高等学校・中等部同窓会

⑨ 東京農業大学第二高等学校・中等部保護者会

⑩ 東京農業大学第二高等学校・中等部後援会

⑪ 東京農業大学第二高等学校同窓会

⑫ 東京農業大学第三高等学校・同附属中学校保護者会

⑬ 東京農業大学第三高等学校・同附属中学校後援会

⑭ 東京農業大学第三高等学校同窓会

⑮ 東京農業大学稲花小学校教育後援会

⑯ 東京農業大学教職員組合

⑰（有）農大桜丘

⑱（株）農大常磐松

⑲（株）農大サポート

⑳ 東京農業大学生活協同組合

㉑ 日本私立学校振興・共済事業団

　なお，上記の事業者又は団体は，個人情報保護に必要な安全管理措置を講じています。ご提供いただいた個人情報を共同利用の範囲を超えて第三者に提供することはありません。また，個人情報の正確性及び最新性を維持し，不要となった個人情報は速やかに廃棄又は消去します。

 

8.共同利用目的

① 本法人が設置する各学校の運営及び発展を目的とした活動

② 在学生・卒業生及び教職員の交流や互助に資すること

③ 教職員の福利厚生及び補助金の申請等

 

9.共同利用するデータ項目

　氏名，フリガナ，生年月日，学籍又は職員番号，在籍状況，卒業年月日（修了年月日），回生又は学年，所属（学校，学部学科研究科専攻等），住所，電話番号，携帯電話番号，FAX，E-mail，保証人又は保護者情報（学費納付者氏名，学費納付者住所，学費納付者電話番号，学費納付者職業・勤務先），各団体における役職及び支部名

 

10.外部照会

（開示・訂正・利用停止請求，窓口） 本人からの個人情報開示・訂正・利用停止等の請求については，当該情報を保管している担当部署単位で受付をします。原則として，本人からの請求があり，適正な理由であると個人情報保護管理者が判断した場合のみ請求に応じます。請求手段は，法令の定めるところにより，書面によるほか，電磁的記録等による方法も認めることといたします。

 

策定日　　：平成17年3月24日

最終改訂日：令和5年 4月 1日

 

【本方針に関する問合せ先】

東京都世田谷区桜丘１－１－１

学校法人東京農業大学　総務・人事部総務課

TEL：03－5477－2207

E-mail：soumu@nodai.ac.jp