東京農業大学第三高等学校
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調査書の発行について
卒業後に調査書が必要になった場合は、以下の要領で申請手続きをお願い致します。

I 卒業式以降に調査書が必要になった場合
1. 事務室の券売機で申請券を購入し、必要事項を記入のうえ、旧担任または進路指導室の先生に提出してください。
2. 発行は、申請日の翌日以降になります。余裕を持って申請してください。なお、早急に必要な場合は、その旨を申し出てください。
3. 調査書は来校し、進路指導室で受領してください。その際、本人確認のできる書類を必ず持参してください。個人情報保護法の関係で本人確認ができない場合は、調査書をお渡しできません。

II 来年度の受験に調査書が必要になった場合
<証明書は、一般的に発行日から3ヶ月までが有効期間になります。したがって、今年度の調査書が残っていても使用できません。>
来年度入試に必要な調査書は、原則下記の日程で来校し、申請してください。電話での受付は致しません。
申請期間 平成28年11月15日(火)〜11月22日(火)
受付時間 平日 9:00〜16:00
受け渡し 平成28年12月1日(木)〜12月8日(木)
受付時間 平日 9:00〜16:00 土曜日9:00〜12:00
受け渡し場所 進路指導室 受付窓口
1. 事務室の券売機で申請券を購入し、必要事項を記入のうえ、進路指導室の先生に提出してください。
2. 受け渡しは、上記日程の期間に来校または郵送で行います。なお、早急に調査書が必要な場合は、申請時にその旨を申し出てください。
3. 調査書の受け取りの際は、本人確認のできる書類を必ず持参してください。
卒業生への証明書の発行について
 証明書は本校に来校し、申請してください。電話・郵便・FAX・E-mailによるお申込みはできません。また、12月〜2月・年末年始・春休み・夏休みは、発行に日数を要しますので、時間に余裕を持って早めに申込んでください。
■受付時間
曜 日 受 付 時 間
月〜土 8:30〜17:00(但し、11:50〜12:50を除く)
(券売機稼働時間 8:00〜16:45)
■発行日数について
種 類 発 行 日 数
卒業証明書 1週間
(ご本人申請の場合、受付時間内の申請であれば、原則として即日発行です。)
成績証明書 10日
英文の
卒業証明書
成績証明書
2週間
■各種証明書発行手数料
卒業証明書・成績証明書 1通200円(英文の場合1通300円
■申込みについて
申請者 受 領 方 法
本 人 来校受領 又は 郵送受領
(卒業証明書は、受付時間の申請であれば、原則として即日発行です。)
代理人 本人宛に郵送
1. 個人情報保護法の施行により、申請及び受領時、ご自身を証明できる書類の呈示をお願いしています。ご本人確認できる書類をお持ちください
2. 申請券に、下記の事項を記入していただきますので、ご用意ください。
 
1) 卒業年月
2) 氏名・ふりがな(英文証明書については、英文表記も記入)
3) 生年月日
4) 連絡先(住所・電話番号)
5) 使用目的
6) 卒業年時の担任教諭の氏名、又はクラス
■その他
1. 指定用紙がある場合は、申請時に提出してください。
2. 受験シーズン 12〜2月は申請が集中しますので、発行に時間がかかります。
3. 証明書は一般的に発行日から3ヶ月までが有効期間となります。
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〒355-0005 埼玉県東松山市大字松山1400-1
TEL:0493-24-4611 FAX:0493-24-4696
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